Datenschutzhinweise zur Datensouveränität & Datenintegrität (Stand: 26.03.2024)
Der Segler-Club Hansa von 1898 e. V. legt großen Wert auf die Einhaltung der Grundrechte und Grundfreiheiten natürlicher Personen und insbesondere deren Recht auf Schutz personenbezogener Daten („Datensouveränität & Datenintegrität“). Diese Datenschutzhinweise sollen insbesondere die Vereinsmitglieder aufklären über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Verwirklichung unseres Vereinszwecks und entsprechender Onlineangebote. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Der Segler-Club Hansa von 1898 e.V. räumt hiermit Dritten herzlich gern das Recht ein, diese “Datenschutzhinweise” als Inspirationsquelle bzw. als direkte Vorlage für eigene Transparenzhinweise zu verwenden, mehr unter “Rechteeinräumung für Dritte bezüglich der Verwendung dieser Datenschutzhinweise als Textvorlage”, s. unten.
Für das sog. “Consent-Management” (Cookie-Banner) für diese Website nutzt bitte die Cookie-Settings des “CookieYes”-Plugins links unten auf dieser Website! HIER könnt ihr alle Cookies in einer Übersicht sehen, die wir auf dieser Website verwenden.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzhinweise
Wir bitten euch, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzhinweise zu informieren. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren euch, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung eurerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Verantwortliche Stelle
Segler-Club Hansa von 1898 e. V.
-vertreten durch den Vorstand-
Wakenitzufer 11
23564 Lübeck
E-Mail: i n f o ( at ) s e g l e r – c l u b – h a n s a ( punkt ) d e
Erster Vorsitzender: Henry Lenk (vertretungsberechtigt gem. § 26 BGB & geschäftsführender Vorstand)
Zweiter Vorsitzender: Thomas Jönck (vertretungsberechtigt gem. § 26 BGB & geschäftsführender Vorstand)
Weitere Vorstandsmitglieder s. Diensteanbieterkennzeichnung, sog. “Impressum”
Bei Fragen zum Datenschutz wendet euch gern an uns, am besten per E-Mail: i n f o ( at ) s e g l e r – c l u b – h a n s a ( punkt ) d e oder persönlich bzw. unter der oben angegebenen postalischen Anschrift.
Datenverarbeitung im Rahmen der Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen)
Mitgliederverwaltung
Mitgliedsdaten (Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer (Festnetz/mobil), E-Mail-Adresse, Vereinseintritt, Mitgliedsart, Status (aktiv/passiv), Wochenendhaus Schanzenberg, Zählerstände Wasseruhr Schanzenberg, Beitragszuordnungen, Zahlungsdaten, Debitorenkonto, Ehrungen, Notizen, Änderungshistorie) werden von den jeweiligen Berechtigten unseres Vereins nur für die ihnen zugeordnete Aufgabenerfüllung verarbeitet. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt.
Im Einzelnen bedeutet dies:
- Wenn der Vorstand Mitgliedsdaten benötigt, um seine Aufgaben zu erledigen, darf er auf alle hierfür erforderlichen Mitgliedsdaten zugreifen. Dazu gehört insbesondere
- Erster Kassenwart/in: Mitgliedsbeiträge
- Geschäftsstellenleiter/in: Mitgliedsverwaltung & Mitgliederkommunikation
- Zweiter Vorsitzende/r: Mitgliederkommunikation
- Kassenprüfer/in: Mitgliedsbeiträge
- Der/die Kassenwart/in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für den Einzug der Mitgliedsbeiträge, der/die Kassenprüfer/in verarbeitet die Mitgliedsdaten, die für die Kassenprüfung relevant sind. Dies sind Vorname, Nachname, postalische Anschrift und Bankverbindung mit Zahlungsdaten sowie ggf. Zugriff auf die Lastschriftsverfahrensgenehmigung inklusive Unterschrift, sofern das Mitglied dem Verein ein Lastschriftmandat erteilt hat.
- Die Vereinsgeschäftsstelle verarbeitet die Mitgliedsdaten zur Mitgliedsverwaltung und -betreuung.
Zweck für die Verarbeitung der Mitgliedsdaten ist die Verfolgung des Vereinszwecks und die -verwaltung. Rechtsgrundlage ist die Vereinsmitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Die aktuellen Mitgliedsdaten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und bei offenen Forderungen darüber hinaus bis zum Ende der möglichen Verjährung gespeichert: die regelmäßige Verjährungsfrist nach § 195 BGB für mögliche Forderungen beträgt drei Jahre. Soweit keine offenen Forderungen des Vereins gegenüber dem Mitglied mehr bestehen, werden die Mitgliedsdaten zum Ende der Mitgliedschaft gelöscht.
Als Mitglied des Turn- und Sportbundes und Kreissegler-Verbandes der Hansestadt Lübeck, sowie des Landessportverbandes, des Segler- Verbandes Schleswig-Holstein, des Deutschen Segler-Verbandes, ist der Verein verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden grds. nur anonymisierte Daten (z.B Anzahl Mitglieder im Verein, Anzahl Sportboote etc.), und nur auf begründeter Anforderung Name, Alter und Mitgliedsnummer; bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (z.B. Vorstandsmitglieder oder Fachpersonen) die vollständige Adresse mit Telefonnummer und E-Mail- Adresse sowie der Bezeichnung ihrer Funktion im Verein.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft bis zum Ende einer möglichen Verjährung (gem. § 195 BGB mind. 3 Jahre zum Ende des Kalenderjahres nach Vereinsaustritt), soweit sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) keine längere Aufbewahrungspflicht ergibt. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Wettfahrten: allgemein
Im Rahmen von Wettbewerben wie z.B. Segelregatten, meldet der Verein die Ergebnisse an die Verbände inkl. Bootsklasse, Name & Segelnummer.
Weitere Datenschutzhinweise für Wettfahrten (verantwortlich: Segler-Club Hansa von 1898 e.V.)
Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder (z.B. Regattateilnehmende, Kooperationspartner etc.) werden von dem Verein grundsätzlich nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z.B. Speicherung von Telefon- und Mobilnummern, sowie E-Mail- Adressen) und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung der Daten entgegensteht.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) & Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung der Wettfahrten. Nach vollständiger Abwicklung der Wettfahrten werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten werden zu sportfachlichen Zwecken dauerhaft archiviert. |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Management von Segelregatten: “Manage2Sail”
Im Rahmen von Wettbewerben wie z.B. Segelregatten können digitale Tools für professionelles Regattamanagement eingesetzt werden, insbesondere “Manage2sail”.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) & Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vorbereitung, Durchführung & Nachbereitung der Wettfahrten. Nach vollständiger Abwicklung der Wettfahrten werden die personenbezogenen Daten wieder gelöscht. Die Ergebnislisten werden zu sportfachlichen Zwecken dauerhaft archiviert. |
| Drittlandübertragung:
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Diensteangebot von “Manage2Sail”: ST Software s.r.o, Máchova 50, 46007 Liberec 7, Tschechische Republik |
Weitere Datenschutzhinweise für Wettfahrten (verantwortlich: Segler-Club Hansa von 1898 e.V.)
Mitgliederlisten
Mitgliederlisten werden nur an Vorstandsmitglieder und Fachpersonen, sowie sonstige Mitglieder im Verein ausgehändigt, die im Verein eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert und keine begründeten Einwände zur Weitergabe bestehen.
Um den Mitgliedern die Möglichkeit zu geben, miteinander in Kontakt zu treten, führt der Verein eine Mitgliederliste im geschützten Mitgliederbereich der Website. Diese wird technisch so gesichert, dass nur Mitgliedern der Zugang möglich ist.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Einladungen zu Mitgliederversammlungen, zur Gemeinschaftsarbeit und Veranstaltungen, Versammlungsprotokolle
Einladungen zu Mitgliederversammlungen, zur Gemeinschaftsarbeit und sonstigen Veranstaltungen und Versammlungsprotokolle erhaltet ihr auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vereinszwecks.
Weitere Vereinsveranstaltungen, insbesondere die Ankündigung, Durchführung und Ergebnisse von Wettfahrten, sowie Feierlichkeiten werden an den Infobrettern des Vereins, in den Infos-Mails und auf der Website bekannt gemacht. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten (einschließlich Fotografien der Mitglieder) veröffentlicht werden. Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruchs unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung. Das für die Veröffentlichung verantwortende Mitglied des Vorstandes ist verpflichtet, alle Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes zu ergreifen, die durch die Umstände geboten erscheinen. Angesichtes der besonderen Eigenschaften von Online-Verfahren (insbesondere Internet), kann dieser Datenschutz jedoch nicht umfassend garantiert werden. Daher nimmt das Vereinsmitglied die Risiken für eine Persönlichkeitsverletzung zur Kenntnis und ist sich bewusst, dass die personenbezogenen Daten auch in Staaten abrufbar sind, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Club-Newsletter, News von der Clubsite & Info-Mails
Wenn ihr beim Vereinseintritt eine E-Mail-Adresse angegeben habt, verwenden wir diese, um euch zur Verwirklichung des Vereinszwecks wichtige Infos zuzusenden und euch mit Wissenswertem über den Verein zu versorgen. Die Rechtsgrundlage für den Versand ist das berechtigte Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO. Die Vereinsmitglieder können jederzeit mitteilen, wenn sie die Info-Mails nicht weiter bekommen wollen. Wir werden einen möglichen Widerspruch selbstverständlich respektieren, und zwar unabhängig vom möglichen berechtigten Interesse. Bitte schreibt uns per E-Mail an: i n f o ( at ) s e g l e r – c l u b – h a n s a ( punkt ) d e oder notfalls per Post.
Wir verwenden für den Versand des Club-Newsletters und die News von der Clubsite das WordPress Plugin “MailPoet”. Dienstanbieter ist das irische Unternehmen Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von “MailPoet” verarbeitet werden können, erfahrt ihr in der Privacy Policy auf https://automattic.com/privacy/.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft bis auf Widerruf |
| Drittlandübertragung: | Irland (EU), via Mail-Poet möglich: Dienstanbieter ist das irische Unternehmen Aut O’Mattic A8C Ireland Ltd, Grand Canal Dock, 25 Herbert Pl, Dublin, D02 AY86, Irland. Mehr über die Daten, die durch die Verwendung von MailPoet verarbeitet werden, erfahrt ihr in der Privacy Policy auf https://automattic.com/privacy/. |
WhatsApp-Community “Schanzenberg Sailing”
Die WhatsApp-Community “Schanzenberg Sailing” ist aus den privaten Initiativen und Gruppen der Jugendgruppe, der Laser-/ILCA-Gruppe und der Trainingsgruppe Schanzenberg Racing gewachsen. Für die Kommunikation der Club-Mitglieder zur Erfüllung des Vereinszwecks “Förderung des Segelsports” benötigt der Segler-Club Hansa von 1898 e.V. eine geeignete Technologie. Der Segler-Club Hansa von 1898 e.V. hat verschiedene Anbieter geprüft und musste feststellen, dass die Leistungen anderer geprüfter EU-Anbieter nicht geeignet waren, die gewünschte Kommunikationsform verlässlich durchführen zu können. Die geeignete Technologie bietet Dienst der WhatsApp Ireland Limited. Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. Entsprechende Datenschutzhinweise gibt es hier: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea/preview
| Anbieter: | WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Ireland. |
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Nur vorübergehend bei der Nutzung des Dienstes |
| Drittlandübertragung:
Datenschutzhinweise:
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USA, via WhatsApp Ireland Limited möglich |
Mögliche andere WhatsApp-Gruppen im Kontext des Segler-Club Hansa von 1898 e.V. sind private Initiativen und keine Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Segler-Club Hansa von 1898 e.V.. Nach Art. 2 Abs. 2 DSGVO findet die Verordnung keine Anwendung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, wenn natürliche Personen ausschließlich persönliche Tätigkeiten ausüben. Das ist hier der Fall. Aber ihr könnt sicherlich Auskunft von den Initiierenden dieser Gruppen erhalten.
Vorstellung von (neuen) Mitgliedern
Sofern personenbezogene Daten bei der Vorstellung von (neuen) Mitgliedern auf der Website erfolgt, geschieht dies zum Zweck des besseren persönlichen Kennenlernens und damit indirekt der Förderung des Segelsports als Vereinszwecks.
Für die Veröffentlichung von Foto-Aufnahmen auf unserer Website ist die Rechtsgrundlage die konkludent erklärte Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. a) DSGVO bei Zusendung der erforderlichen Informationen für die Vorstellung als (neues) Mitglied an die Öffentlichkeitsarbeit des Clubs.
Ihr haben die Möglichkeit, die Einwilligung für die Veröffentlichung jederzeit ohne Begründung zu widerrufen.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Verarbeitungsdauer: | grds. zeitlich unbeschränkt bis auf Widerruf |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Fotos/Videos bei Veranstaltungen
Fotos & Videos (im folgenden: Aufnahmen) über unser Vereinsgeschehen werden zum Zweck der Außendarstellung auf unserer Website veröffentlicht.
Für die Veröffentlichung folgender Aufnahmen von Erwachsenen auf unserer Webseite ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 lit. f) DSGVO:
- Aufnahmen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (insbesondere bei der Ausübung des Vereinszwecks, nämlich dem Segelsport) zu informieren,
- Aufnahmen mit Bezug zum Sportgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten,
- Aufnahmen vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Aufnahmen, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten.
Ihr habt die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Aufnahmen, auf dem ihr zu sehen seid, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird die entsprechende Aufnahme gelöscht.
Andere Aufnahmen, auf denen eine erwachsene Person (Vereinsmitglied oder aus dem Publikum) im Mittelpunkt steht oder gezielt nur diese Person aufgenommen wurde, veröffentlichen wir grds. nur mit der Einwilligung dieser Person (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a) DSGVO). Eine dem Verein erteilte Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) |
| Verarbeitungsdauer: | Nach den gesetzlichen Vorgaben |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Club-Chroniken (125/100/75-Jahre-Jubiläen)
Sofern personenbezogene Daten in den Club-Chroniken (125/100/75-Jahre-Jubiläen) verarbeitet werden, geschieht dies zum Zweck der Dokumentation des Vereins im historischen Kontext.
Für die Veröffentlichung von Foto-Aufnahmen von Erwachsenen in unseren Club-Chroniken ist die Rechtsgrundlage das nachfolgend beschriebene berechtigte Interesse unseres Vereins nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f) DSGVO:
- Aufnahmen aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das Vereinsgeschehen (insbesondere bei der Ausübung des Vereinszwecks, nämlich dem Segelsport) zu informieren und dieses im historischen Kontext zu dokumentieren,
- Aufnahmen mit Bezug zum Sportgeschehen bzw. der Veranstaltung aufgrund unseres berechtigten Interesses, über das (sportliche) Geschehen zu berichten und dieses im historischen Kontext zu dokumentieren,
- Aufnahmen vom Publikum, das an der Veranstaltung teilgenommen hat oder Aufnahmen, auf denen die Personen nur als Beiwerk erscheinen, aufgrund unseres berechtigten Interesses, über die Veranstaltung und deren Erfolg zu berichten und dieses im historischen Kontext zu dokumentieren.
Ihr habt die Möglichkeit, der Verwendung eines solchen Aufnahmen, auf dem ihr zu sehen seid, gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO zu widersprechen. Der Verein wird prüfen, ob es zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung gibt, die eure Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Wenn nicht, wird die entsprechende Aufnahme bei den im Verein noch vorhandenen Exemplaren der Chroniken händisch geschwärzt. Mögliche Ansprüche gegenüber Dritten bleiben hiervon unberührt.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
|
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | grds. zeitlich unbeschränkt |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Liegeplatzübersicht Schanzenberg
Eine Liegeplatzübersicht der Wasserliegeplätze der betreffenden Mitglieder (inkl. Nachname & Liegeplatznummer) werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vereinszwecks an den öffentlich zugänglichen Schaukästen aufgehängt. Eine “Notfall”-Kontaktliste der Mitglieder mit Wasserliegeplatz (inkl. Liegeplatznummer, Vor- und Nachname, Telefon-/Mobilnummer & E-Mail-Adresse & soweit vorhanden Hausnummer Schanzenberg) kann auf Grund des berechtigten Interesses des Vereins, weitere Schäden am Vereinseigentum und Eigentum der Mitglieder zu vermeiden, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO auf dem Vereinsgelände zugänglichen Schaukästen (sichtgeschützt hinter der Liegeplatzübersicht) aufgehängt und im internen Bereich der Website (nur) für die Vereinsmitglieder zugänglich gemacht werden (nicht im World Wide Web). Der Verein wird sich jedoch bemühen, von jedem betroffenen Mitglied eine explizite Einwilligung zu erhalten.
| Zweck:
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Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft zur jeweiligen Segelsaison |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Erteilung einer privatrechtlichen Benutzungserlaubnis zum Befahren der Ratzeburger Seen, sog. “Plakette”
Der Verein und der Kreis Herzogtum Lauenburg verarbeiten eure personenbezogenen Daten, die ihr im Antrag auf Erteilung einer privatrechtlichen Benutzungserlaubnis zum Befahren der Ratzeburger Seen eingetragen haben. Zu den personenbezogenen Daten zählen insbesondere folgende Daten: Name, Vorname, Geburtsort und -datum, Adress- und Kontaktdaten, Angaben zum Führerschein, Mitglied in einem Wassersportverein, Angaben zum Boot und zum Liegeplatz des Bootes.
Weitere Datenschutzhinweise Kreis Herzogtum Lauenburg (im Antragsdokument auf Seite 3/4)
Weitere allgemeine Hinweise Kreis Herzogtum Lauenburg
Der Verein verarbeitet die personenbezogenen Daten folgendermaßen: Erhebung, Speicherung und unbearbeitete 1:1-Weitergabe an die zuständige Stelle im Kreis Herzogtum Lauenburg und persönliche Übergabe der sog. “Plakette” an die betreffenden Mitglieder. Eine weitere Verarbeitung der erhobenen und gespeicherten personenbezogenen Daten durch den Verein findet nicht statt.
| Zweck:
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Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verwirklichung des Vereinszwecks: Erbringung satzungsgemäßer Leistungen) & Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung gegenüber dem Kreis Herzogtum Lauenburg) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft (zum jeweiligen Erlaubniszeitraum) |
| Drittlandübertragung: | Keine |
WLAN-Hotspot Schanzenberg
Bei Mitgliedern, die den WLAN-Hotspot auf dem Schanzenberg nutzen, werden Vor- & Nachname & Hausnummer auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks verarbeitet.
| Zweck: | Vertragserfüllung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft zur jeweiligen Nutzungsdauer |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Warteliste Wochenendhäuser Schanzenberg
Bei Mitgliedern, die auf ein Wochenendhaus auf dem Schanzenberg warten, werden Vor- & Nachname und Datum der Aufnahme auf die Warteliste auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks verarbeitet.
| Zweck: | Vertragserfüllung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft zur jeweiligen Nutzungsdauer |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Kennzeichnung Segelboot-Trailer Schanzenberg
Bei Mitgliedern, die einen Segelboot-Trailer auf dem Schanzenberg abstellen, werden Vor- & Nachname, Bootsname und Telefonnummer (für mögliche Notfälle) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks verarbeitet.
| Zweck: | Vertragserfüllung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft zur jeweiligen Nutzungsdauer |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Kranen Segelboote Bootshaus & Schanzenberg
Bei Mitgliedern, die ein Segelboot von den zuständigen Kranbeauftragten kranen lassen, werden Vor- & Nachname, Bootsname und Telefonnummer (für mögliche Terminkoordination) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks verarbeitet.
| Zweck: | Vertragserfüllung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft zur jeweiligen Nutzungsdauer |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Gemeinschaftsarbeit
Bei Mitgliedern, die zur satzungsgemäßen Gemeinschaftsarbeit verpflichtet sind, werden Vor- & Nachname & Arbeitszeiten (Datum & Dauer) auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vereinszwecks verarbeitet, geplant ist auch ein entsprechendes Online-Tool, und zwar: http://arbeitsdienst.segler-club-hansa.de (Stand: 02.11.2023).
| Zweck: | Vertragserfüllung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinsmitgliedschaft/Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft |
| Drittlandübertragung: | Keine
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Buchhaltung (insbesondere Dienstleistungen Dritter, aber auch Spenden)
Der Verein verarbeitet (insbesondere Speichern) im Rahmen seiner Buchhaltungsverpflichtungen die bei der Erbringung von Dienstleistungen Dritter & Spenden erforderlichen personenbezogenen Daten, soweit diese zur Vertragserfüllung erforderlich sind, insbesondere bei der Beauftragung und dem Ausgleich der Rechnungen von Dienstleistungen Dritter, z.B. insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Tel-Nr., Bankverbindung.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
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| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während des Vertragsverhältnisses bis zum Ende einer möglichen Verjährung (gem. § 195 BGB mind. 3 Jahre zum Ende des Kalenderjahres nach Leistungserbringung), soweit sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) keine längere Aufbewahrungspflicht ergibt. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zehn Jahre aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO. |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Vermietung Bootshaus
Bei Personen, die das Bootshaus des Clubs für eine Veranstaltung mieten, werden Vorname, Nachname, Anschrift, Kommunikationsdaten und ggf. eine Bankverbindung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Vertragszwecks verarbeitet.
| Zweck: | Vertragserfüllung |
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vertragserfüllung |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Verwendung digitaler Google Dienste, z.B. Google Docs, Google Umfragen
Der Segler-Club Hansa von 1898 e.V. hat verschiedene Anbieter digitaler Dienste geprüft und musste feststellen, dass die Leistungen anderer geprüfter EU-Anbieter nicht geeignet waren, die gewünschten Ergebnisse verlässlich zu erzielen. Daher werden gelegentliche digitale Google Dienste verwendet, z.B. Google Docs, Google Umfragen o.ä..
| Anbieter: | Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland |
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
|
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Nur vorübergehend bei der Nutzung des Dienstes |
| Drittlandübertragung:
Datenschutzhinweise: |
USA, via Google/Alphabet Inc. möglich |
Registrierfunktion auf dieser Website
Vereinsmitglieder & Medienschaffende können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den Nutzenden mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzendenkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören die Login-Informationen (Benutzername, Vor- & Nachname, E-Mailadresse und ein verschlüsseltes & für die Club-Admins unsichtbares Passwort). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die Nutzer können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Nutzer ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den Nutzern, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten des Nutzers unwiederbringlich zu löschen.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie der Nutzung des Nutzerkontos, speichert der Webhoster STRATO die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer/innen an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO. Die IP-Adressen werden spätestens nach 7 Tagen anonymisiert oder gelöscht.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
|
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Während der Vereinsmitgliedschaft |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter auf dieser Website
Für das sog. “Consent-Management” (Cookie-Banner) für diese Website nutzt bitte die Cookie-Settings des “CookieYes”-Plugins links unten auf dieser Website! HIER können ihr alle Cookies in einer Übersicht sehen, die wir auf dieser Website verwenden.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
|
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Nur vorübergehend bei der Nutzung des Dienstes |
| Drittlandübertragung: | Keine |
Google Maps auf dieser Website
Wir binden die Landkarten des Dienstes “Google Maps” des Anbieters Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-Adressen und Standortdaten der Nutzer gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung (im Regelfall im Rahmen der Einstellungen ihrer Mobilgeräte vollzogen), erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
| Anbieter: | Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland |
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
|
| Rechtsgrundlage: | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) |
| Verarbeitungsdauer: | Nur vorübergehend bei der Nutzung des Dienstes |
| Drittlandübertragung:
Datenschutzhinweise: |
USA, via Google/Alphabet Inc. möglich |
YouTube auf dieser Website
Wir verwenden auf unserer Website die Videoplattform YouTube, um euch spannende Segel-Inhalte darstellen zu können.
| Anbieter: | Google Ireland Ltd., Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland |
| Zweck: | Verwirklichung des Vereinszwecks (Erbringung satzungsgemäßer Leistungen):
|
| Rechtsgrundlage:
Verarbeitungsdauer: |
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Nur vorübergehend bei der Nutzung des Dienstes |
| Drittlandübertragung: | USA, via Google/Alphabet Inc. möglich |
| Datenschutzhinweise: | https://policies.google.com/?hl=de&gl=de |
Löschung personenbezogener Daten
Die von uns verarbeiteten personenbezogen Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Betroffenenrechte
Wenn wir personenbezogene Daten von euch verarbeiten, habt ihr folgende Betroffenenrechte:
- ein Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und auf Kopie,
- ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über euch verarbeiten,
- ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen
- ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- ein jederzeitiges Recht, Einwilligungen in die Datenverarbeitung zu widerrufen,
- ein Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung im öffentlichen oder bei berechtigtem Interesse,
- ein Recht auf Datenübertragbarkeit,
- ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn ihr findet, dass wir eure Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unseren Verein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein zuständig. Wenn ihr euch in einem anderen Bundesland oder nicht in Deutschland aufhalten, könnt ihr euch aber auch an die dortige Datenschutzbehörde wenden.
Bitte schreiben uns per E-Mail an: i n f o (at) s e g l e r – c l u b – h a n s a . d e oder notfalls per Post.
Segler-Club Hansa von 1898 e. V.
-vertreten durch den Vorstand-
Wakenitzufer 11
23564 Lübeck
Rechteeinräumung für Dritte bezüglich der Verwendung dieser Datenschutzhinweise als Textvorlage
Dieser Text wurde selbstständig erstellt und minimal ergänzt durch den Generator für Datenschutzhinweise der Stiftung Datenschutz und den Datenschutz-Generator.de von RA Dr. Thomas Schwenke
Die Datenschutz-Icons hat freundlicherweise zur Verfügung gestellt: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)
Der Segler-Club Hansa von 1898 e.V. räumt hiermit Dritten herzlich gern das Recht ein, diese “Datenschutzhinweise” als Inspirationsquelle bzw. als direkte Vorlage für eigene Transparenzhinweise zu verwenden. Ausgenommen von dieser Rechteeinräumung sind die Datenschutz-Icons des LfDI Baden-Württemberg. Eine Bearbeitung des Textes ist nicht nur explizit erlaubt, sondern inhaltlich wohl auch unabdingbar. Für fachliche & inhaltliche Hinweise sind wir mehr als offen und überaus dankbar.
Namensnennung: “Art Lawyer @Segler-Club Hansa von 1898 e. V.”
Quelle bitte verlinken: https://segler-club-hansa.de/datenschutz
Namensnennung 4.0 International (CC BY 4.0)
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